部门职责及人员分工
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bw必威西汉姆联官网首页学工科(团总支)人员工作分工一览表

来源:bw必威西汉姆联官网首页迟玉良   发布时间:2023-04-07

姓名

职责

具体职责任务

对口部门

山淼

队伍建设

1.负责学生工作发展规划制定与落实

学生工作处(武装部)

团委

开放教育系

保卫处

宣传部

2.负责团总支日常工作、重点工作、预算执行

3.负责绩效考核等重点工作分工调度

4.负责学生利益诉求

5.统筹辅导员队伍、班主任队伍、学生干部培养、队伍建设

6.负责统筹学生工作制度,学生工作信息化建设

7.学生信息员队伍建设

8.迎新、军训工作组织

9.突发事件应急处置

宣传工作

1.新媒体平台运营和新媒体矩阵建设

宣传统战部

2.宗教信仰摸排,网络舆情应对处置

牛清艳

党建工作

学生工作党支部书记,开展学生工作党支部建设工作

组织人事处

奖励与资助工作

1.负责各类奖学金、助学金、助学贷款、学费减免等项目的评选及上报、存档

学生工作处(武装部)

财务处

2.负责贫困生认定工作;负责开展诚信励志教育,维护失信名单、诚信档案

3.学生学费、保险、收缴退费等工作

4.组织开展学生工作质询会

学籍信息工作

1.学生学籍档案、学籍异动,学籍证明,毕业证发放,户籍等相关工作

2.国际交流学生相关、第二校园等工作

校园安全管理与教育

(本学期于珂负责)

刘丹

学风建设与班主任考核工作

1.负责学风建设工作,校园不文明行为检查,学生出勤情况检查;学生处分界定、发文、归档;学生管理制度落实

学生工作处(武装部)

2.班级考核、班主任考核、辅导员考核、班干部学生干部考核、培训、管理

3.组织开展主题班会、主题班会观摩会

4.早操管理,晚自习检查管理

5.礼仪队

校友工作

校友信息录入;优秀校友挖掘;校友报告会等组织工作

校友办

创新创业工作

1.创新创业相关工作组织落实

团委

2.双创大赛获奖情况统计

朱小梅

公寓管理工作

1.献血组织

公寓管理科

物业公司

保卫处

2.负责掌握学院住宿学生情况、走读办理,公寓安排、调整、管理

3.负责公寓值班安排

4.负责内务建设,保证4S达标率达到90%以上;负责卓越宿舍、优秀宿舍建设

5.负责与物业协调宿舍事务,宿舍维修等

6.负责顶岗实习退宿办理;做好公寓工作档案管理

7.学生公寓违纪核实,上报;

8.负责公寓安全,消防安全工作,组织消防演练,大功率、夜不归宿、校外租房等安全排查

左亚林

招生宣传与就业指导工作

1.配合专业做好招生宣传工作

招生就业处

2.校企合作与就业工作;负责就业指导工作,就业信息录入工作,毕业生跟踪调查

3.负责组织各类招聘会;就业工作档案管理;组织企业家、优秀毕业生报告;评选就业明星

4.组织就业指导相关校园活动

国防教育工作

开展国防教育、征兵宣传,征兵入伍工作;协助做好军训相关工作

团委

王晓晗

党建工作

1.负责学生工作党支部相关工作,党建、党员档案整理归档,党员发展、党关系转接、积极分子培训等;

组织人事处

2.负责灯塔在线维护、学习、党建会议记录;

3.组织学生支部各类政治理论学习;

4.组织开展学生支部党员相关活动;

5.撰写学生党务活动新闻稿。

勤工助学工作

1.勤工助学;

总务处

2.教室管理。

办公室工作

(本学期于珂负责)

办公室

李易阳

评优树先工作

1.学生综合测评审核

学生工作处(武装部)

1.负责日职之星、优秀学生干部、三好学生、优秀团干部、优秀团员评选评选与推荐工作;

2.开展榜样教育工作

共青团工作

1.负责系部思想政治教育,包括学期初调研,制定思想政治教育目标和任务,并组织实施;

团委

2.负责智慧团建工作;青年大学习落实从严治团;

3.负责共青团档案管理,团员注册、团费收缴、团组织关系;负责活力团支部建设,团支部队伍建设;

4.团校培训,团员学习;组织开展青年大学习、学习强国学习;

5.撰写共青团工作、思想政治教育活动新闻稿;

6.学生日常德育工作

其他工作

1.负责家访组织、策划、收集材料、整理上报;

学生工作处(武装部)

2.体质测试和在校生体检

校医院、体育部

曾惠霖

心理健康教育

1.负责心理咨询工作、心理健康教育工作;

大学生心理健康中心

2.心理咨询中心建设维护、心理健康档案管理;

3.组织心理测评、心理危机排查;

4.负责心理健康教育活动组织策划实施;

5.负责组织心理委员、心理工作队伍建设;

6.组织开展青春文旅议事会;

意识形态安全工作

网评员工作

宣传统战部

于珂

校园安全管理与教育

1.配合保卫处做好各类安全讲座和活动组织

保卫处

2.配合办公室做好学生相关的日常安全排查

美育教育

1.系部网站维护,教学区域文化氛围营造,宣传栏维护

宣传统战部

团委

2.学生美育教育

办公室工作

1.团总支办公室日常服务,办公室会议组织

办公室

2.团总支计划总结

3.团总支档案管理;绩效考核材料收交

其他工作

协助开展校园文体活动

王永幸

校园文化建设与劳动教育

1.校园文体活动的品牌化建设

团委

学生工作处(武装部)

体育部

2.校园文体活动的策划、组织,宣传

3.学生活动费用申报

4.开展公寓文化建设工作;负责宿舍文化节及各类宿舍活动的举办

4.志愿服务制度建设、品牌、队伍建设

5.寒暑假社会实践策划、组织、实施,报告评选

6.开展劳动教育

社团工作

1.负责社团日常管理、注册、年检等

2.负责社团、协会学生干部日常培训

3.负责社团活动计划制定、活动开展调度、做好活动审批,严格审核活动内容,做好安全保障

4.卓越社团评选、建设

全体

学生工作的电子档案整理和纸质工作档案整理

备注

1.所有辅导员均负责学生思想教育,校园安全稳定突发事件现场处置,以及完成学校领导交办的其他工作;各辅导员负责工作即相互独立又相互配合,采取“牵头、配合”原则,工作中相互协调;各辅导员负责对口部门安排的临时性工作,重大活动或外派任务统一协调组织。

2.各辅导员做好所负责班级的管理工作。

3.为健全学生工作档案,每人做好档案建设,学期末统一整理汇总存档。

4.各项工作的宣传由各负责老师负责,统一修改上报院级,市级,省级媒体宣传。

5.辅导员工作实施AB角机制,牛清艳、王晓晗;刘丹、左亚林李易阳,于珂,王永幸;山淼,曾惠霖四个小组;小组内工作相互熟悉,相互补充,一人请假,另一人临时承担相关工作。