为进一步加强我院学生教育管理工作，增进与学生家长的沟通和交流，让学生家长及时了解学校及学生在校表现情况，形成家庭教育和学校教育的合力，特制订本制度。

第一条 学生在校期间有下列情况时，辅导员（班主任）要第一时间与学生家长进行沟通（即“八沟通”）。

1.新生入学满一个月时；

2.学生荣获院级以上奖励时；

3.学生受重大处分时；

4.学生考试不及格时；

5.学生不能正确处理同性、异性等人际关系时；

6.学生有可能出现较严重的身体疾病或心理疾病时；

7.学生被列为安全隐患重点排查对象时；

8.学生出现意外伤害事故等问题时。

第二条 沟通方式

1.信函。通过信函、喜报等方式沟通；

2.通讯、网络。通过电话、短信、微信、电子邮件等方式沟通；

3.当面告知。请学生家长到校或委派专人进行家访，面对面沟通。

第三条 要求

1.辅导员（班主任）要建立和保持与学生家长长期联系、及时沟通的有效渠道，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长，做好《辅导员（班主任）与学生家长联系记录表》。   

2.所有《辅导员（班主任）与学生家长联系记录表》应在一届学生毕业后，由团总支统一封存管理。

3.二级学院要建立和完善与学生家长联系制度的监督机制，对学生家长反映的因没有做好联系工作而产生的问题，需追究有关辅导员（班主任）的责任。

第四条 附则

本制度由学生工作处（团委）负责解释，自发布之日起执行。